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指南·12 min read

香港餐飲客服實戰:外賣平台變局與人手荒下的應對

King Mak·
香港餐廳在外賣平台變局與人手短缺下用自有渠道與 AI 客服處理訂座外賣查詢的示意圖

香港餐飲業正處於「外賣三變二」與人手荒交疊的結構性壓力期。直接的答案是:在平台佣金上升、人手又請不足的雙重夾擊下,餐廳的出路不是硬請人,而是用自家 WhatsApp 與網站對話入口承接訂座和自取外賣,並用 AI 客服把重複查詢自動消化,把稀缺人手留給臨場待客。本文拆解外賣平台的變局、人手荒的真實壓力,以及 AI 客服在餐廳最能幫上忙的地方。


香港外賣平台的變局對餐廳客服意味著甚麼?

直接答案:市場由三變二後平台議價力上升、佣金加壓,令餐廳更有誘因經營自有渠道,把訂座和自取外賣的查詢拉回自己手上。

2025 年 4 月 7 日,Deliveroo(戶戶送)正式結束香港業務,部分資產轉售 foodpanda;退出前美團旗下 Keeta 已約佔香港外賣市場 44%(按 2024 年 3 月訂單計)(資料來源:Measurable AI,經 Marketing-Interactive 報道,2024–2025)。市場濃縮成 foodpanda 與 Keeta 雙雄爭霸後,佣金壓力隨之上升。

有餐廳反映,Deliveroo 撤出後,Keeta 將外賣抽佣由 25% 加至最高 35%、自取抽佣由 5% 加至 17%,每月另收服務費 150 元;foodpanda 及 Deliveroo 過往抽佣約三成至三成半(資料來源:Yahoo 新聞(香港)、《集誌社》,2025;佣金數字屬個別餐廳受訪個案,非官方平均)。多名餐廳東主直言「做佢無賺」、「好似白做」,甚至萌生退出平台、自組外賣車隊的念頭。

對餐廳客服的啟示很實際:每一張經自家渠道而非平台落的單,都能繞過三成以上的佣金,把毛利留在店內。而要承接這些自家訂單,就需要一條能即時回答和落單的通道 — 這正是 WhatsApp 加網站對話入口的用武之地。關於減少對平台依賴的整體策略,可參考 自有渠道 × 第一方數據:不要把客戶鎖死在平台

餐廳客服在旺市時段為甚麼最頂不順?

直接答案:因為查詢最密集的時刻 — 飯市高峰、收市後 — 正正是人手最緊絀的時候,而餐飲業本身就長期缺人。

餐飲業界估算行業欠缺 3 萬至 4 萬人手,高峰期人手不足可達五成;即使引入機械人派餐及 QR code 下單,仍至少有兩成缺口(資料來源:香港文匯報,引述餐飲業界,2024;屬業界估算)。人手短缺直接令堂食服務質素受壓,出現「樓面一腳踢」的情況。

與此同時,毛利空間極受壓。2024 年第四季食肆總收益約 275.66 億港元,按年僅微升 0.4%,才結束連續三季的按年下跌(資料來源:政府統計處,食肆收益及購貨額按季統計,表 625-68001,2024)。在毛利薄、人手缺的現實下,「再請多幾個人專門覆查詢」往往不切實際。

而旺市時段的查詢偏偏最密集:「今晚仲有冇位」、「幾點關門」、「有冇某餐」、「可唔可以加大份」、「泊唔泊到車」 — 這些問題在飯市最忙、員工抽不開身時湧入。這正是 AI 客服的切入點:把這些固定、可預期、重複的查詢自動消化,讓樓面專心待客。關於人手短缺下自動化的成本帳,可延伸閱讀 香港請人難:中小企客服自動化的真實成本帳

AI 客服在餐廳最能處理哪些查詢?

直接答案:AI 最能即時、一致地處理高頻又標準的查詢 — 訂座、營業時間、菜單、加大份、自取外賣 — 並把訂座資料直接寫入工具,免卻人手抄寫漏單。

下表整理餐廳常見查詢與分工(這也與一般餐廳通用做法不同,重點放在外賣變局後的自有渠道承接):

餐廳高頻查詢 AI 可即時處理 須轉介人手
今晚/某日有沒有位、訂座
營業時間、最後落單時間
菜單、有沒有某餐、素食/清真選項
自取外賣下單、預計取餐時間
加大份、改單(限時內)
大型宴會、包場、特殊安排
食物投訴、退款爭議

(資料來源:上表為依餐廳查詢模式整理的營運分工建議)

這些查詢的共通點是「量大、標準、重複」。一個「今晚有冇位」背後,可能有幾十個客人問同一條問題。AI 即時回答、並把成功的訂座寫入 Airtable 等工具,餐廳就不必在最忙時抽人接電話、抄訂位。要與一般餐廳訂座及菜單自動化的做法對照,可參考 餐廳 AI 代理:自動化訂座與菜單查詢

自有渠道怎樣幫餐廳減少對平台依賴?

直接答案:靠把訂座與自取外賣的入口設在自家 WhatsApp 與網站 — 用一個會做事的代理即時回答、即時落單,把客人和毛利都留在店內。

具體做法是:在餐廳自己的 WhatsApp 與網站對話入口接受訂座和自取外賣,繞過平台佣金;AI 客服在飯市高峰、收市後及員工抽不開身時,自動處理重複查詢,並把訂單和訂座資料直接寫入工具,免卻人手抄寫漏單。WhatsApp 在香港使用率達 74.7%(2025 年第二季),是客人最自然的入口(資料來源:DataReportal/Statista,2025)。

重點不是取代堂食待客,而是把稀缺人力留給臨場服務,將固定、可預期的查詢交給 AI。這正是會做事的 AI 代理相對純資訊型聊天機械人的關鍵分別 — 它不只回答「有冇位」,而是真的幫你把位訂下來。要了解這種代理的運作,可參考 WhatsApp AI 代理不只是回覆:自動查單、預約、捕捉名單

自取外賣 vs 平台外賣:成本怎樣算?

直接答案:每一張經自家渠道的自取或外賣單,都能省下平台兩成至三成半的佣金,這筆差額對薄毛利的餐廳往往就是「賺與蝕」的分別。

用一條簡化的數帳看清楚。一張 HK$300 的外賣單,若經平台抽佣三成,餐廳就少收約 HK$90;同一張單若客人經餐廳自家 WhatsApp 落自取單,這 HK$90 幾乎全數留在店內(扣除少量訊息與工具成本)。在餐飲毛利本就被租金、食材、人工壓得很薄的現實下,這筆差額足以左右一間小店的盈虧。(佣金屬個別餐廳個案、非官方平均,數帳僅作說明。)

當然,平台仍有它的價值 — 它帶來陌生客流。務實的做法不是立即退出平台,而是把熟客、回頭客逐步引導到自家渠道落單,既保住新客來源,又把可預期的回購毛利留在店內。要建立這條自家通道的整體策略,可參考 自有渠道 × 第一方數據:不要把客戶鎖死在平台

餐廳上線 AI 客服前,常見的擔心是甚麼?

直接答案:最常見的擔心是「會不會很硬、很機械、嚇走熟客」 — 答案是把 AI 定位為「飯市與收市後的補位」,而非取代你和熟客的關係。

餐飲是人情味很重的生意,老闆擔心 AI 會令服務變冷,是合理的。化解的關鍵在定位:讓 AI 只接「量大、標準」的查詢(訂座、營業時間、菜單),把需要人情味的招呼、熟客的特別要求,仍然留給樓面。客人問「今晚仲有冇位」由 AI 即時答到,反而令樓面有更多時間招呼在場客人。把 AI 當成多一雙手,而不是少一個人,這個擔心自然就化解。

事實上,不少餐廳上線後發現,AI 接走訂位與重複查詢之後,樓面與電話反而「鬆動」了 — 員工不必在飯市最忙時停低手頭工作去接電話、抄訂位,落單與上菜的節奏更順。對人手長期短缺的餐飲業而言,這種「把固定工作搬離高峰時段」的效果,往往比單純慳一個客服人工更實在。

香港餐廳怎樣部署 AI 客服?

直接答案:由訂座和最常見的幾條查詢入手,接好自家 WhatsApp 與網站通道,把訂座寫入工具,並設清楚甚麼情況轉介人手。

務實的次序:

  1. 先做訂座與高頻查詢。 把「有冇位」「幾點關門」「有冇某餐」做成標準回覆與訂座流程。
  2. 接好自家通道。 WhatsApp 為主,配合網站對話入口,承接平台以外的直接訂單。
  3. 把訂座寫入工具。 讓成功的訂座自動入紀錄,避免飯市忙亂時抄錯、漏單。
  4. 設好轉介界線。 包場、宴會、投訴等個案轉介人手。
  5. 由真實對話優化。 把 AI 答不好的問題補進知識庫,逐步接得更穩。

Omago 是一個會做事的 AI agent 平台,協助餐廳在 WhatsApp、Telegram 與網站對話中自動處理訂座與查詢、並把訂單寫入工具,正好用於旺市高峰與收市後的查詢消化。「非營業時間,由 Omago 接手」 — 即使打烊了,訂座與查詢都不漏接。


常見問題

外賣平台變局對餐廳客服有甚麼影響?

Deliveroo 2025 年退出後市場三變二,平台議價力上升、佣金加壓(有餐廳反映 Keeta 外賣抽佣由 25% 加至 35%)。這令餐廳更有誘因經營自家 WhatsApp 與網站渠道,把訂座和自取外賣拉回自己手上。

餐廳人手短缺,AI 客服幫到甚麼?

餐飲業界估算欠 3 至 4 萬人手,高峰期缺口達五成。AI 客服可在飯市高峰、收市後自動處理訂座、營業時間、菜單等重複查詢,把稀缺人手留給臨場待客。

AI 客服可以處理訂座嗎?

可以。會做事的 AI 代理不只回答「有冇位」,還能查可用時段、寫入訂座紀錄、發確認,並把資料寫入工具,免卻人手在飯市忙亂時抄錯或漏單。

哪些餐廳查詢必須轉介人手?

大型宴會、包場、特殊安排,以及食物投訴、退款爭議等需要判斷的個案應轉介人手;AI 負責訂座、營業時間、菜單等標準查詢的首輪處理。

用自家渠道接外賣,真的可以慳佣金嗎?

可以。每一張經自家 WhatsApp 或網站落的單,都能繞過平台三成以上的佣金。佣金數字屬個別餐廳受訪個案、非官方平均,但方向上自有渠道確能把毛利留在店內。


資料來源:Marketing-Interactive 引述 Measurable AI(Deliveroo 2025-04-07 退出、Keeta 約 44% 市佔,2024–2025);Yahoo 新聞(香港)、《集誌社》(Keeta 外賣抽佣 25%→35%、自取 5%→17%、月費 150 元,2025,個別餐廳個案);香港文匯報引述餐飲業界(欠 3 至 4 萬人手、高峰缺口五成,2024,業界估算);政府統計處表 625-68001(2024 Q4 食肆總收益 275.66 億、按年 +0.4%);DataReportal/Statista(WhatsApp 香港使用率 74.7%,2025)。佣金及人手數字為個別個案或業界估算,非官方平均。本文不構成法律或專業意見。

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